Sua transportadorano controle.Suas finanças emoutro nível.
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Mais eficiência
para sua operação
- Controle
financeiro total - Dados em
tempo real - Automação
de processos - Decisões mais
estratégicas
Responda sem abrir a planilha
Seis perguntas que o dono de transportadora devia responder de cabeça, em 10 segundos cada. Seja sincero: a resposta fica só na sua tela.
Pergunta 1 de 6
Quanto sobrou da última viagem do seu caminhão que mais roda?
10 segundos. Se precisou abrir planilha, caderno ou WhatsApp, é "teria que procurar".
Quanto escapa da sua transportadora por mês?
Ninguém rouba: o dinheiro vai embora nos detalhes que a planilha não pega. Coloque a sua frota e veja a conta, linha por linha.
A sua frota
Quantos veículos de cada tipo, o frete médio por viagem e quantas viagens cada um faz no mês.
Ajustar as suposições da conta(exemplos conservadores; troque pelos da sua operação)
Extrato do mês · simulação
Faturamento do mês
10 veículos · 208 viagens
R$ 204.900
- Pedágio, diária e descarga que não foram cobrados4% das viagens com algo esquecido, R$ 150 cadaBytePlan: A regra de cada cliente soma pedágio, diária e descarga em toda viagem.
- − R$ 1.248
- Viagens que rodaram no prejuízo sem ninguém ver3% das viagens perdendo 12% do freteBytePlan: O lucro de cada viagem aparece na hora; prejuízo em laranja.
- − R$ 738
- Combustível que não bate com as viagenscombustível = 28% do frete, 2% sem conferênciaBytePlan: Abastecimento por placa, R$ por litro e conciliação com as viagens.
- − R$ 1.147
- CT-e emitido que nunca virou cobrança0,5% do faturamentoBytePlan: O CT-e autorizado no emissor preenche a viagem e o valor a receber.
- − R$ 1.025
- Dinheiro parado com cliente atrasado25% do frete recebido 30 dias depois, a 2% ao mêsBytePlan: A receber por prazo: vencido, vence hoje e no prazo, cliente por cliente.
- − R$ 1.025
Pode estar escapando por mês
2,5% do faturamento · R$ 518 por veículo
R$ 5.182
Em um ano: R$ 62.185
Simulação com suposições de exemplo, não é promessa de resultado. Cada operação é uma: com o BytePlan você vê os números de verdade, viagem por viagem.
As respostas, numa tela só
O BytePlan foi feito para quem fecha o mês da transportadora. Abaixo, telas de verdade do sistema, com os números de uma transportadora fictícia.
Quanto sobrou de cada viagem?
Frete, agregado, pedágio, diária e combustível entram uma vez, na lista de viagens. Cada linha sai com o total a receber, o total do agregado e o lucro, e o filtro soma tudo no alto.
- Lucro e margem do filtro
- por cliente, placa, motorista, período ou carga
- Importação
- planilha do Excel e XML da NF-e, sem digitar de novo
- O que falta acertar
- viagem sem regra de cálculo, sem placa ou abastecimento solto
Quem está me devendo, e desde quando?
Contas a receber dos clientes e a pagar aos agregados, separadas por prazo: vencido, vence hoje, a vencer e no prazo. A baixa é em lote e dá para desfazer.
- Em aberto por prazo
- do vencido ao que ainda está no prazo, em reais e em %
- Saldo previsto
- o que vai entrar menos o que vai sair
- Histórico
- quem deu baixa, quando e em quais viagens
A carga chegou?
Cada nota fiscal da carga, ao vivo: aguardando início, em rota, entregue, devolvida ou em reentrega. Com motivo e responsável de cada devolução, canhotos e o print para o WhatsApp do cliente.
- Efetividade do dia
- notas finalizadas, peso entregue e veículos em rota
- Devoluções
- por motivo e por responsabilidade: qualidade, comercial, armazém ou transporte
- TV do cliente
- um link por cliente, só com as notas dele
O mês fechou no azul?
Do faturamento ao lucro líquido, passando pelos agregados e pelas despesas da Gestão. As metas mostram o ritmo esperado para hoje e onde o mês deve terminar.
- Ponte do resultado
- faturamento, custos e lucro líquido, com o peso de cada um
- Metas
- realizado, ritmo esperado e projeção até o fim do mês
- Por cliente
- quanto cada cliente cobre das despesas e o que ainda deve
Viagens, com dados de uma transportadora fictícia.
A conta é a que vocês combinaram
Cada cliente paga o frete de um jeito e cada agregado recebe de outro. O BytePlan guarda essas regras e aplica em toda viagem nova, sem fórmula escondida em planilha.
| Saída + km | Valor de saída mais os km da viagem vezes o valor do km do cliente |
|---|---|
| Peso × fator | Toneladas transportadas vezes o fator combinado |
| Tabela por tipo de veículo | Um valor para toco, truck, carreta e as demais tipologias |
| Com pernoite | Saída diferente quando a viagem dorme fora |
| Não fatura | Viagem que roda mas não entra no faturamento |
| Frota própria | Diária do motorista + diária do ajudante + descarga + pedágio |
|---|---|
| Agregado com valor por km | Saída + km × valor do km + pedágio |
| Demais agregados | Saída + pedágio + descarga |
Lucro = total a receber − total agregado
O combustível sai do lucro quando a opção "Descontar combustível" está ligada, e as despesas da empresa entram no Dashboard executivo para chegar ao lucro líquido.
A entrega acompanhada até o canhoto
A equipe dá baixa nota por nota no computador ou no celular. O cliente acompanha numa TV da recepção pelo link dele, no tema noturno ou no claro, e ninguém precisa ligar para perguntar.
As situações de cada nota
- Aguardando início
- Em rota
- Entregue
- Devolução parcial
- Devolução total
- Reentrega
- Veículo em pane
- Sinistro
- Canhotos
- em Excel, prontos para o motorista assinar
- Print para o WhatsApp
- o resumo das entregas do cliente, por grupo
- Controle de largada
- chegada, espera e saída de cada veículo no CD
Conversa com o resto da operação
O BytePlan faz parte de um conjunto: o emissor de CT-e já manda os conhecimentos direto para as viagens, e o TMS, o WMS e o YMS entram na mesma linha. Planilhas, XML e WhatsApp funcionam desde o primeiro dia.
- Ligado
Emissor de CT-e
CT-es autorizados entram sozinhos na viagem certa
- Em preparação
TMS
viagens e cargas planejadas chegam prontas
- Em preparação
WMS
separação e expedição ligadas às entregas
- Ligado
Planilhas e XML
Excel das viagens e XML das NF-e
- Em preparação
YMS
portaria e doca no Controle de Largada
- Ligado
WhatsApp dos clientes
print das entregas nos grupos
Os dados da operação ficam com você
Frete, salário, cliente e destinatário são informação sensível para o negócio. O BytePlan foi montado para cada um ver só o que precisa, e para tudo ficar registrado.
- Banco de dados da sua empresa
- Cada transportadora usa o próprio banco. As viagens, os clientes e os valores de uma empresa não se misturam com os de outra.
- Cada pessoa vê o que precisa
- Perfis de administrador, financeiro, operacional e só leitura. Não existe cadastro aberto: só entra o e-mail que o administrador liberou.
- Tudo fica registrado
- A auditoria mostra quem mudou o quê e quando. As edições em massa podem ser desfeitas.
- Links que você controla
- A TV e os avisos de cada cliente mostram só as notas dele. Desativar ou trocar o código corta o acesso na hora.
- LGPD do jeito certo
- Política de privacidade em linguagem clara, encarregado indicado e um canal para quem quiser ver, corrigir ou excluir os próprios dados.
- Os dados saem quando você quiser
- Viagens e entregas saem em Excel e CSV. Se um dia parar de usar, a informação continua sua.
Dúvidas
Como faço para começar a usar?
O BytePlan é contratado, não tem cadastro aberto. Chame no WhatsApp: mostramos o sistema com os números da sua transportadora e, depois de contratado, liberamos o acesso do administrador. Ele libera o resto da equipe.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O BytePlan abre no navegador do computador e do celular. A tela da TV também é só um link.
Dá para trazer o que já está na planilha?
Dá. As viagens entram por importação da planilha do Excel e as notas pelo XML da NF-e, sem digitar de novo.
E se cada cliente paga o frete de um jeito?
Cada cliente tem a sua regra de cálculo: por saída e km, por peso, por tipo de veículo ou com pernoite. Quando a regra muda, as viagens novas já saem com a conta certa.
Quem da equipe vê o quê?
Cada pessoa tem um perfil: administrador, financeiro, operacional ou só leitura. Só entra quem o administrador liberou, já com o perfil escolhido.
Um cliente consegue ver as entregas de outro?
Não. O link da TV e os avisos do WhatsApp de cada cliente mostram apenas as notas daquele cliente.
E os dados pessoais de motoristas, clientes e destinatários?
A transportadora decide o que cadastra e para quê. O BytePlan usa esses dados só para o sistema funcionar, com acesso por perfil e registro de alterações. Os detalhes estão na Política de Privacidade, e quem quiser exercer os seus direitos usa o canal da LGPD.
Consigo levar meus dados se parar de usar?
Sim. Viagens e entregas saem em Excel e CSV a qualquer momento, e o banco de dados é da sua empresa.
Saiba o que entra e o que sai de cada viagem. Antes do mês fechar.
Atendimento pelo WhatsApp (11) 99201-9658. Já é cliente? Entrar.